I. Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO beim Zugriff auf diese Homepage
Welche Daten werden erhoben?
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Twingle Spenden-Widget
Auf unserer Startseite und der Seite „Spenden“ haben wir ein Widget zum Spendensammeln von Twingle eingebunden.
Wir haben mit Twingle einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Das Tracking durch Twingle ist deaktiviert. Wenn du uns etwas spendest, werden die für den Zahlunsverkehr notwendigen Daten erhoben und von Twingle an uns sowie die jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.
Kontaktformular & Newsletter
Die Angabe von darüber hinaus gehenden personenbezogenen Daten ist freiwillig und offensichtlich begründet. Wenn du unseren Newsletter abonnierst oder uns über das Kontaktformular eine Nachricht schickst, benötigen wir deine E-Mail-Adresse. Die Angabe deines Namens ist dabei freiwillig.
Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist deine Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, um den Newsletter nicht weiter zu bekommen. Dazu kannst du unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken oder uns per Mail oder per Post kontaktieren.
Kommentare
Wenn Besucher Kommentare auf der Website schreiben, sammeln wir die Daten, die im Kommentar-Formular abgefragt werden, außerdem die IP-Adresse des Besuchers und den User-Agent-String (damit wird der Browser identifiziert), um die Erkennung von Spam zu unterstützen.
Medien
Wenn du ein registrierter Benutzer bist und Fotos auf diese Website lädst, solltest du vermeiden, Fotos mit einem EXIF-GPS-Standort hochzuladen. Besucher dieser Website könnten Fotos, die auf dieser Website gespeichert sind, herunterladen und deren Standort-Informationen extrahieren.
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:
- Team-Fotos aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (hier: die Team-Aufstellung) zu informieren,
- Fotos mit Bezug zu einer Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,
- Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
Du hast die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem du zu sehen bist, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.
Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Angaben zum Verantwortlichen
Kulturbrennerei DoKa e.V.
Timo Schneider (Vorstandsmitglied)
Erlenstr. 4
26524 Hage
E-Mail: moin -at- kulturbrennerei-doka -punkt- de
Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen
Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO ist in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Kulturbrennerei DoKa e.V. nicht notwendig. Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir unter moin -at- kulturbrennerei-doka -punkt- de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.
Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://www.kulturbrennerei-doka.de
Kontaktdaten des Verantwortlichen für den Inhalt dieser Homepage findest du auch in unserem Impressum und hier die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder.
Wer macht was mit den Daten?
Unsere Homepage wird betrieben von:
catware.net Verlag, Erlenstr. 4, 26524 Hage (Datenschutz)
Unsere Homepage wird betrieben auf Servern von:
STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Datenschutz)
Unser Widget zum Spendensammeln ist von Twingle:
twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin (Datenschutz)
Der catware.net Verlag speichert und verarbeitet im oben beschriebenen Rahmen personenbezogene Daten und gibt sie an den Vorstand des Kulturbrennerei DoKa e.V. weiter. Alle Vorstandsmitglieder haben Zugriff auf diese Daten, um eine Anfrage per Mail zu beantworten oder einen Newsletter zu versenden.
Wie lange wir deine Daten speichern
Wenn du einen Kommentar schreibst, wird dieser inklusive Metadaten zeitlich unbegrenzt gespeichert. Auf diese Art können wir Folgekommentare automatisch erkennen und freigeben, anstatt sie in einer Moderations-Warteschlange festzuhalten.
Für Benutzer, die sich auf unserer Website registrieren, speichern wir zusätzlich die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre persönlichen Informationen einsehen, verändern oder löschen (der Benutzername kann nicht verändert werden). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Welche Rechte du an deinen Daten hast
Wenn du ein Konto auf dieser Website besitzt oder Kommentare geschrieben hast, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern, inklusive aller Daten, die du uns mitgeteilt hast. Darüber hinaus kannst du die Löschung aller personenbezogenen Daten, die wir von dir gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
II. Weitergehende Erhebung von personenbezogenen Daten der Mitglieder gemäß Art. 13 DS-GVO
Datenverarbeitung im Verein
Der Verein speichert und verarbeitet folgende personenbezogene Daten von allen Mitgliedern: Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Kontoverbindung; bei amtierenden und kandidierenden Mitgliedern des Vorstands außerdem die Staatsbürgerschaft.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Bestimmungen des BDSG sowie der DSGVO.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (einschließlich deren Weitergabe an Vertriebspartner, Transport- und Finanzdienstleister), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für die Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Eine darüber hinausgehende Nutzung findet nur mit Ihrer ausdrücklicher Einwilligung statt.
Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Kontoverbindung) werden von den Vorstandsmitgliedern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:
Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses, interne Kommunikation, Einzug der Mitgliedsbeiträge, Erstellen von Spendenbescheinigungen und Vorbereitung und Durchführung von Mitgliederversammlungen und Vorstandswahlen.
Der Vorstand verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge und für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).
Empfänger der personenbezogenen Daten
Die Daten werden nur im jeweils erforderlichen Mindestmaß an folgende Empfänger weitergegeben:
Im Zahlungsverkehr an unsere Hausbank:
Raiffeisen-Volksbank Fresena eG, Osterstraße 96, 26506 Norden (Datenschutz)
Für die digitale Vereinsverwaltung nutzen wir die Software easyVerein:
SD Software-Design GmbH, Basler Landstraße 8, 79111 Freiburg (Datenschutz)
Unsere Homepage wird betrieben von:
catware.net Verlag, Erlenstr. 4, 26524 Hage (Datenschutz)
Unsere Homepage wird betrieben auf Servern von:
STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Datenschutz)
Unser Widget zum Spendensammeln ist von Twingle:
twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin (Datenschutz)
Mit den genannten Anbietern sind Auftragsdatenverarbeitungsverträge geschlossen worden.
Speicherdauer
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 10 Jahre gespeichert.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten, hast du folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über dich verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn du findest, dass wir deine Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig. Wenn du dich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhältst, kannst du dich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Stand: 30.01.2024